Cliënten geven ons een
7,6
CQ-index

Medewerker Vestigingssecretariaat

Voor de locatie Rotterdam zoeken we een:

Medewerker Vestigingssecretariaat

16 uur per week

De vestiging Rotterdam biedt ambulante behandelingen aan volwassenen en jeugd. Daarnaast is in Rotterdam de ‘voordeur’ gelokaliseerd, waarin intake, diagnostiek en indicatiestelling voor cliënten die mogelijk voor behandeling bij de Viersprong in aanmerking komen, wordt geboden.

Wat ga je doen binnen deze functie?

Je zorgt ervoor dat medewerkers en cliënten zich gastvrij ontvangen voelen en in een aangename omgeving kunnen verblijven.
Je kernactiviteiten zijn:
– Afhandelen van telefoonverkeer;
– Ontvangst van bezoekers aan de balie;
– Diverse locatiegebonden taken zoals beheer en logistiek rondom de ruimtes;
– Optreden als BHV-er;
– Contactpersoon voor diverse facilitaire zaken;
– Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden zoals onder andere het verwerken van ziekmeldingen en verzorgen van correspondentie.

Je werkt nauw samen met een collega medewerker vestigingssecretariaat. Je werkdagen zijn donderdag en vrijdag. Je draagt onderling zorg voor vervanging bij ziekte en verlof.

Naar wie zijn we op zoek?

  • Je hebt een MBO opleidingsniveau in een secretariële richting, aangevuld met relevante werkervaring als administratief medewerker;
  • Je hebt een frisse, (pro-)actieve, dienstverlenende en klantvriendelijke persoonlijkheid;
  • Je hebt goede communicatieve en contactuele vaardigheden;
  • Je kunt snel en accuraat meerdere zaken in kort tijdsbestek uitvoeren en goed zelfstandig werken. Daarnaast kun je ook goed samenwerken met anderen;
  • Daar waar nodig kan je flexibel zijn in (halve)dagen en contracturen;
  • Je kunt zelfstandig werken met diverse computersystemen zoals Word, Excel en Outlook en je vindt snel je weg in nieuwe computersystemen;
  • Je bent in het bezit van een BHV-certificaat of bereid dat te behalen. 

Wat wij bieden en hoe je kunt reageren:

Een boeiende en uitdagende functie, waarbij je, samen met je collega het visitekaartje van de locatie bent. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-GGZ. De functie is ingedeeld in salarisschaal 35.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Linda Sevenhoven, Zorgmanager Rotterdam Jeugd, bereikbaar via 088-7656501. Je brief en uitgebreid CV (o.v.v. vacaturenummer 19.019) ontvangen we graag via sollicitatie@deviersprong.nl.

Werken bij de Viersprong, een heel goed idee! 

De Viersprong is op het gebied van onderzoek en behandeling van persoonlijkheidsstoornissen en gedragsproblemen kundig en innovatief. We zijn nieuwsgierig naar en betrokken bij de nieuwste ontwikkelingen op ons vakgebied en we zetten ons actief in om onszelf en onze behandelprogramma’s te verbeteren en de kwaliteit van leven van patiënten met ernstige problemen in persoonlijkheid, gedrag en gezin naar een hoger niveau te brengen. De opgebouwde kennis en ervaring delen we met andere GGZ instellingen. Meer informatie over ons vind je op www.deviersprong.nl en Linkedin. 

De Viersprong verlangt van iedere nieuwe medewerker bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag. 

Specificaties

Nummer 19.019
Locatie Rotterdam
Aantal uur 16 uur per week

Contactpersoon

  • Linda Sevenhoven
  • 088-7656501