Cliënten geven ons een
7,6
CQ-index

Medewerker Vestigingssecretariaat

Voor de locatie Den Bosch zijn we op zoek naar een flexibele, klantgerichte en sociaalvaardige medewerker in de functie van

Medewerker Vestigingssecretariaat

24 uur per week 

De vestiging Den Bosch biedt ambulante behandelingen aan volwassenen en jeugd. Daarnaast is in Den Bosch de ‘voordeur’ gelokaliseerd, waarin intake, diagnostiek en indicatiestelling voor cliënten die mogelijk voor behandeling bij de Viersprong in aanmerking komen, wordt geboden. 

Wat ga je doen binnen deze functie?

Je zorgt ervoor dat medewerkers en cliënten zich gastvrij ontvangen voelen en in een aangename omgeving kunnen verblijven.

Je kernactiviteiten zijn:
– Afhandelen van telefoonverkeer;
– Ontvangst van bezoekers aan de balie;
– Diverse locatiegebonden taken zoals beheer en logistiek rondom de ruimtes;
– Optreden als BHV-er;
– Contactpersoon voor diverse facilitaire zaken;
– Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden zoals onder andere het verwerken van ziekmeldingen en verzorgen van correspondentie.

Je werkt nauw samen in een team met een collega medewerker vestigingssecretariaat. Je werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag. Je draagt onderling zorg voor vervanging bij ziekte en verlof.  

Naar wie zijn we op zoek?

  • Je hebt een MBO opleidingsniveau in een secretariële richting, aangevuld met relevante werkervaring als receptioniste/telefoniste en/of administratief medewerker;
  • Je hebt een frisse, (pro-)actieve, dienstverlenende en klantvriendelijke persoonlijkheid;
  • Je hebt goede communicatieve en contactuele vaardigheden;
  • Je kunt snel en accuraat meerdere zaken in kort tijdsbestek uitvoeren en goed zelfstandig werken. Daarentegen ben je ook een teamplayer;
  • Daar waar nodig kan je flexibel zijn in (halve)dagen en contracturen;
  • Je kan zelfstandig werken met diverse computersystemen zoals Word, Excel en Outlook;
  • Je bent in bezit van een BHV-certificaat of bereid dat te behalen.

Wat wij bieden en hoe je kunt reageren:

Een boeiende en uitdagende functie, waarbij je, samen met collega’s het visitekaartje van de locatie bent. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-GGZ. De functie is ingedeeld in salarisschaal 35.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sussiel Brands, Zorgmanager Jeugd Den Bosch, telefonisch te bereiken via 088-7656601. Je brief en uitgebreid CV (o.v.v. vacaturenummer 19.022) ontvangen we graag via sollicitatie@deviersprong.nl.

 Werken bij de Viersprong, een heel goed idee!
De Viersprong is op het gebied van onderzoek en behandeling van persoonlijkheidsstoornissen en gedragsproblemen kundig en innovatief. We zijn nieuwsgierig naar en betrokken bij de nieuwste ontwikkelingen op ons vakgebied en we zetten ons actief in om onszelf en onze behandelprogramma’s te verbeteren en de kwaliteit van leven van patiënten met ernstige problemen en persoonlijkheid, gedrag en gezin naar een hoger niveau te brengen. De opgebouwde kennis en ervaring delen we met andere GGZ instellingen. Meer informatie over ons vind je op www.deviersprong.nl en Linkedin.

De Viersprong verlangt van iedere nieuwe medewerker bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag.

Specificaties

Nummer 19.022
Locatie Den Bosch
Aantal uur 24 uur per week

Contactpersoon

  • Sussiel Brands
  • 088-7656601